Nagyon sokfajta találkozó létezik (szemináriumok, tanfolyamok, workshopok, konferenciák, kongresszusok) és a szervezésük is különböző megközelítést, hozzáállást kíván, mert mindegyiknek megvan a sajátossága, mely más és másfajta ügyintézést igényel.
Referenciáink és elégedett partnereink hosszú listája tanúskodik arról, hogy az elmúlt 15 évben cégünk elérte legfőbb célját: hogy minőségi konferenciákat szervezzen partnerei számára.
6.1. Bírálók hozzárendelése
Saját gépe előtt ülve választhatja ki az adatbázisban szereplő emberek közül a bírálókat, de mi is nagyon szívesen megtesszük ön helyett...
Ha csak néhány bíráló van, azt a kényelmes megjelenítést érdemes választani, ahol az összes cikk és az összes potenciális bíráló egyszerre ugyanazon a lapon látható. Ehhez az üzemmódhoz nagy képernyő javasolt. Néhány kattintás az egérrel, és készen is vannak a hozzárendelések. Ha nem biztos benne, hogy megfelelő volt a hozzárendelés, bármikor javíthatja, cserélheti. Ha valamit gyorsan meg szeretne tudni a bírálótól, nem kell tucatnyi e-mailt fejben tartania, csak kattintson a nevére és már küldheti is a levelet. Ha nem biztos benne, mit is takar valójában az előadás, csak kattintson a címére és azonnal megjelenik az absztrakt/cikk adatlapja a legfontosabb információkkal.(következő kép)
Ez az előbb említett absztrakt/cikk adatlapja, ahonnan leolvashatja a főbb információkat vagy ellenőrizheti a szerző preferenciáit. Akár bele is olvashat a fájlba, hogyha kívánja. Ne aggódjon, ez az adatlap és a fájl csak olvasható módban nyílik meg, nem kell tartani attól, hogy véletlenül kitöröl, vagy beleír valamit. Ez a fajta adatlap gyakran "rejtőzködik" a cím mögött, tehát nem kell mindig visszamenni és megnyitni az adott fájlt, ha információra van szüksége a benyújtott előadásról.
Ha több az absztrakt/cikk és sok a bíráló is, akkor eldöntheti, hogyan szeretné nézni a táblázatot: bírálók nevének vagy a beküldött előadások címeinek ABC szerinti sorrendjében.
Ez ugyanaz a táblázat a potenciális bíráló "szemszögéből" nézve. Itt rendelheti hozzá a bírálóhoz a bírálandó cikkeket, melyek cím szerinti ABC sorrendben vannak. Az előbbiekben bemutatott adatlap innen is elérhető ("data"). Ezen kívül azt is láthatja, hogy az adott cikkekhez bírálót rendelt-e már hozzá. Ez idáig rendben is van, de mi történik, ha a címre kattint?
Nos, akkor ugyanazt a táblázatot látjuk a kiválasztott előadás cím "szemszögéből"... és természetesen mehet előre és hátra a nézőpontot változtatva ahányszor csak akar. Itt láthatja, hány cikket is adott "szegény önkénteseknek"...