Információs Technológia (IT)

"Megtalálni a megfelelő összhangot a személyes problémamegoldás és a modern technológia között, kulcsfontosságú tényező a konferenciaszervezésben."

Időben felismertük, hogy az információs és kommunikációs technológia fejlődése óriási kihívást jelent saját szektorunkban ugyanúgy, mint megannyi más iparágban is. 1999 óta keményen fáradozunk azon, hogy eleget tegyünk partnereink megnövekedett kívánságainak, melyeket jórészt ezeknek a kihívásoknak köszönhetőek. Folyamatos fejlesztések és beruházások végre elérték azt a fázist, hogy megalkothassuk saját szoftver rendszerünket, mely ötvözi a jelenlegi regisztrációs, adatbázis-kezelő, számlázó-, és publikáció-kezelő programjainkat EGYETLEN “megaszoftver” rendszerré.

A fő ok, amiért saját fejlesztésben kezdeményeztük a regisztrációs, foglalási és publikáció-kezelő rendszer megalkotását, mert a jelenlegi piacon nem találtunk olyan átfogó rendszert, mely képes lenne hatékonyan, megbízhatóan és felhasználóbarát módon kezelni az összes feladatot, mind kliens mind felhasználói oldalról. Az szoftver alapjait tekintve használja ki az Internet adta lehetőségeket, ugyanakkor figyelembe veszi a nagyon komoly magyar számviteli rendelkezéseket, melyek szerintünk a legszigorúbbak közé tartoznak Európában.

Íme néhány szolgáltatás, melyeket rendszerünk kínál konferenciáink számára:

• résztvevők előregisztrációinak kezelése, akik az Interneten felületen keresztül saját rekordjaikba írhatnak,

• absztraktok és publikációk online feltöltése internetes felületen keresztül (jelszóval védett),

• internetes felületen vezérelt teljes bírálati és értékelési folyamat kezelése az adatbázissal való közvetlen kapcsolattal (jelszóval védett),

• online szállásfoglalás különböző kategóriájú szállodákba azonnali foglaltsági ellenőrzéssel,

• regisztráció és fizetési lehetőség 128 bites titkosított adattovábbítással (SSL)

• minden rekordhoz való hozzáférés jelszóval védett és a szervezők által megerősített előzetes jóváhagyást feltételez,

• engedélyezi meghatározott szervezőbizottsági tagok számára a hozzáférést bizonyos információkhoz olvasási joggal (read-only), főként a feltöltött publikációk adataira és fájljaira vonatkozóan,

• számlák, különböző jelentések, táblázatok és lekérdezések nyomtatása,

• visszaigazoló levelek és e-mailek küldése automatikusan és manuálisan.

A fent említett példák csak főbb vonalakban összesítik a program funkcióit, de a szervezés több területén is képes hatékony segítséget nyújtani. Részletesebb leírást a programról ezen az oldalon talál.