Nagyon sokfajta találkozó létezik (szemináriumok, tanfolyamok, workshopok, konferenciák, kongresszusok) és a szervezésük is különböző megközelítést, hozzáállást kíván, mert mindegyiknek megvan a sajátossága, mely más és másfajta ügyintézést igényel. Szolgáltatásainkat elsősorban akadémiai-, kutatóintézetek, orvosi intézmények és szervezetek, szakmai egyesületeknek ajánljuk, de kormányzati és vállalkozói szféra rendezvényeiben is szívesen közreműködünk.
Nemzetközi Szervezőbizottság/ Tudományos Tanácsadó Testület ▼ Helyi Szervezőbizottság ▼ Diamond Congress Kft. |
||
▼ Pályázatok kezelése |
▼ Absztraktok kezelése |
▼ Szállodai szolgáltatás |
Helyszín kiválasztása | Proceedings kezelése | Társasági programok |
Nyomda/postázás | Regisztráció ügyintézése | Transzferek |
Kiállítás ügyintézése | Pénzügyi menedzsment | Helyszíni szolgáltatások |
Pályázatok kezelése
Szolgáltatásaink az Ön rendelkezésére állnak már a legelső pályázat kezdetétől fogva. Segítséget nyújtunk Önnek az alábbi munkálatokban:
Helyszín kiválasztása
A megfelelő helyszín kiválasztása mindig felelősségteljes döntést igényel. Tudásunk, tapasztalatunk, a helyszínek ismerete segítséget nyújt Önnek abban, hogy az Ön által szervezendő konferenciának a lehető legmegfelelőbb helyszínt válasszuk ki, igényeinek és költségkereteinek figyelembevételével.
Nyomda/postázás
Vállaljuk a konferencia arculatának megtervezését, mint nyomtatott anyagoknál, mind Internet oldal kialakításánál. Nagyon fontos, hogy a hogyan néznek ki a konferencia nyomtatványai, körlevelei, poszterei. Magas színvonalú nyomdai munkálatokat reális áron biztosítjuk, valamint segítséget nyújtunk a körlevelek és más anyagok postai kiküldésében is.
Kiállítás ügyintézése
A kongresszusokat és konferenciákat napjainkban sokszor kísérik technikai kiállítások, termékbemutatók. Kezeljük a standok foglalását, építését, a kiállító cégek standdal kapcsolatos speciális kéréseit. Felelősséggel vállaljuk a kiállítás pénzügyi részének lebonyolítását is. Biztosítás, szállítmányozás, vámkezelés és más kapcsolódó technikai feladatokat megbízható alvállalkozóink segítségével bonyolítunk.
Absztraktok kezelése
Az elmúlt években az információs technológia fejlődése arra késztetett bennünket, kezdjünk el elgondolkodni azon, hogyan lehet az absztraktok begyűjtését racionalizálni. Ezért befektetéseinket ebben az irányban mozdítottuk el, hogy megalkossuk saját online absztrakt beküldő programunkat az Internet adta lehetőségeket kihasználva, mely lehetővé teszi:
Proceedings kezelése
A teljes kéziratok begyűjtése (kötet vagy CD) hasonlóan zajlik, mint az absztraktokéhoz. A program segíti:
Regisztráció ügyintézése
Modern számítógépes rendszerünket professzionális szakemberek készítették mind számítástechnikai, mind rendezvényszervezői oldalról. A következő szolgáltatások előnyét kínáljuk az online regisztrációs oldalon, ahol a résztvevők:
Regisztrációs szolgáltatásunk kiterjed a jelentkezési lapok begyűjtésére, a teljes pénzügyi tranzakciók kezelésére, számlázásra, delegátusok konferencia táskáinak, kitűzőinek elkészítésére, túrák és társasági programok meghívóinak előkészítésére és azok kiosztására, és a teljes körű helyszíni regisztráció ügyintézésére.
Természetesen vállaljuk a résztvevőkkel való levelezést és kapcsolattartást, válaszolunk kérdéseikre, kezeljük a konferenciával kapcsolatos problémáikat, mindezt főként e-mailen tesszük.
Pénzügyi menedzsment
Már a kezdeti stádiumban is reális költségvetést készítünk a rendezvényre az Ön elképzelései alapján. A későbbiekben a közösen elfogadott költségterv alapján dolgozunk és időközi pénzügyi jelentéseket küldünk. A teljes szervezés ideje alatt tanácsokat, ötleteket adunk, hogyan menedzseljük a költségeket hatékonyan, hogy a rendezvény egyenlege kedvezően alakuljon. Szolgáltatásaink ezen felül:
Szállodai szolgáltatás
A szálláslehetőséges széles skáláját biztosítjuk a résztvevők számára a szezontól függő reális árakon, a luxus kategóriáktól egészen a kollégiumi szintig bezárólag. Szolgáltatásaink ezen a területen az alábbiakat tartalmazzák:
Társasági programok
Az elmúlt néhány év tapasztalata alapján, személyre szabott programokat szervezünk a résztvevőknek és kísérőiknek Budapesten és szerte az országban, figyelembe véve érdeklődési körüket, legyen szó turisztikai, kulturális vagy akár történelmi látványosságról. Ezen kívül többféle más társasági programot is kínálunk szórakoztatás, zene, vendéglátás vagy más témában is.
Transzferek
A résztvevők mindenirányú transzferigényét ki tudjuk elégíteni, mint például:
Helyszíni szolgáltatások
A konferencia helyszínen többek között a következő szolgáltatásokat végezzük: